Opticus classic

Letzte Änderung : 13.03.1999

Einführung  DOS - OPTICUS

Immer mehr Brillenträger verlangen anspruchsvolle, fachliche Beratung, vertrauensvolle Bedienung und optimale Kundenbetreuung. Diese Dinge sucht der Kunde in erster Linie bei dem Spezialisten in einem Augenoptik - Fachgeschäft. Die Erfahrung zeigt jedoch, daß der Inhaber eines Fachgeschäftes einen großen Teil seiner Zeit nicht für die Betreuung und fachliche Beratung seiner Kunden einsetzen kann, da er sich mit so wichtigen Dingen wie Krankenkassenabrechnung, Briefverkehr, Rechnungen, Banken, Sortimentsplanung, Inventur, Einkauf und anderem beschäftigen muß. Diese, natürlich wichtigen Tätigkeiten, kosten wertvolle Zeit, die viel nutzbringender in der Kundenbetreuung und Kundenwerbung eingesetzt werden könnte.

Was liegt heute, im Zeitalter der Mikroelektronik, näher, als die immer wiederkehrenden Routineaufgaben weitgehend von "elektronischen Heinzelmännchen" erledigen zu lassen und gleichzeitig durch den Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung, kurz E D V genannt, ein schlagkräftiges Instrument zur optimalen Kundenbetreuung zur Hand zu haben.

In vielen Augenoptikerbetrieben ist die EDV-Anlage zum selbstverständlichen Bestandteil geworden. Wenn Sie sich mit der Anschaffung eines EDV - Programms für Ihren Betrieb beschäftigen, sollten Sie darauf achten, eine Software zu erwerben, die praxisbezogen aufgebaut ist und sich in Ihren Betriebsablauf problemlos einfügen läßt.

Deshalb ist es sehr wichtig, einen qualifizierten Partner zu haben, der in der Augenoptik zu Hause ist, die spezifischen Probleme kennt und immer als Ansprechpartner für Sie da ist.

Das DOS - OPTICUS Augenoptikprogramm

wurde in mehrjähriger Arbeit vom Augenoptiker für die Augenoptiker entwickelt und zeichnet sich durch große Bedienerfreundlichkeit und leicht erlernbare Handhabung aus.

Das DOS - OPTICUS Augenoptikprogramm

ist auf die Bedürfnisse eines "normalen" Augenoptik- Fachgeschäftes zugeschnitten und erlaubt einen kostengünstigen EDV - Einsatz durch sein ausgewogenes Preis - Leistungsverhältnis.

         Das DOS - OPTICUS Augenoptikprogramm

ist ein ausgereiftes, leistungsfähiges, modernes Programm, welches bereits seit 1988 von vielen Augenoptikern mit großem Erfolg eingesetzt wird. Bei unseren Anwendern ist die EDV - Anlage zum selbstverständlichen Instrument geworden. Der Computer ist in den täglichen Arbeitsablauf integriert.

Das OPTICUS - Augenoptikprogramm ist in Modultechnik aufgebaut. Es wird ständig überarbeitet und mit neuen Programm - Bausteinen versehen.Sie haben die Möglichkeit, zunächst mit dem Grundprogramm, oder sogar mit der Junior -Einsteiger Version, zu beginnen und diese Grundversionen nach Bedarf mit zusätzlichen Bausteinen bis zur höchsten Leistungsstufe zu erweitern.

Dies ermöglicht Ihnen einen sehr kostengünstigen Einstieg in die moderne Computertechnik.

Zusätzlich bieten wir unseren Anwendern im ersten Jahr einen kostenlosen Software - Garantie - Service. Innerhalb dieser Zeit erhalten Sie als Anwender kostenlos Service -

Updates (lediglich Versandkosten und eine Bearbeitungsgebühr). Außerdem steht jedem Anwender kostenlos unser telefonischer Beratungs- Service (Hot Line) zur Verfügung.

    EINWEISUNG und Schulungen können nach Absprache vereinbart werden.

SICHERHEIT

Das OPTICUS - Augenoptikprogramm bietet Ihnen ein hohes Maß an Betriebssicherheit.   Die Datensicherung wird in der Regel durch den Hardware - Lieferanten nach unseren  Vorgaben bzw. nach Absprache gewährleistet.

KOMFORTABLE BEDIENUNG

Sie brauchen kein Computerexperte zu sein !! Übersichtliche PULL-DOWN-MENU- Technik verbinden einfache Handhabung mit hohem Bedienerkomfort.

Es wurde sehr viel Wert darauf gelegt, den Bildschirm nicht mit Informationen zu "überladen". Das Programm führt Sie, so dass auch in Stresssituationen eine klare Linie vorgegeben ist.

Einblendbare Hilfe-Fenster geben Ihnen situationsbezogene Hilfestellung. Sie erhalten die benötigten Informationen und auch Eingabehilfen.

DIALOGTECHNIK

Ein übersichtlicher Maskenaufbau und ein logischer Programmablauf ermöglichen dem Bediener einen Dialog mit dem Programm.

Nach kurzer Eingewöhnungszeit ist der Augenoptiker in der Lage, produktiv mit dem Programm zu arbeiten.

Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen nähere Informationen über das OPTICUS -Augenoptikprogramm.

                Dürfen wir vorstellen :

Die Hauptauswahl vom Opticus :

Der Programmteil Kundenverwaltung ersetzt Ihre bisherige Karteikarte. Hier werden sowohl die Stammdaten der Kunden, als auch die Aufträge festgehalten.

Unter Kunden-Stammdaten verstehen wir die Kundendaten, die sich nicht oder nur selten verändern.

Der OPTICUS ist in der Lage, die Versicherungskarten zu lesen

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine ausgefüllte Bildschirmmaske mit den Stammdaten :

Eine äußerst komfortable Suchliste hilft Ihnen bei der Suche nach gespeicherten Kunden :

Gesucht werden kann nach :

Für jeden erfassten Kunden können beliebig viele Aufträge eingegeben werden. Vorhandene Aufzeichnungen können in die EDV - Anlage übertragen werden. Auf die Weiterführung bisheriger Karteikarten kann verzichtet werden.

Hier sehen Sie ein Beispiel für die Erfassung von Brillenkäufen :

Vom Auftrag aus können sofort verschiedene Ausdrucke gestartet werden :

Aufträge auf Karteikarten

Brillenpässe

Werkstattkarten mit Brillenpass

Rechnungen

eigene Formulare

Rechnungs- und Mahnwesen

Das Modul Rechnungs- und Mahnwesen versetzt Sie in die Lage, Kundenrechnungen auf Knopfdruck zu erstellen.

Bei der Rechnungsstellung haben Sie die Wahl zwischen

normaler Kundenrechnung

Formloser Rechnung

Kompliziertes Berechnen der Grundpreise gelieferter Brillengläser sowie der Mehrpreise für Tönung, Entspiegelung , etc. ist für Sie nicht mehr notwendig. Mit der Beihilfe - Rechnung erfolgt eine automatische Berechnung der Brillengläser-Preise und anschließend der Ausdruck einer übersichtlichen, vorbildlichen Beihilfe - Rechnung.

Ferner erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick über ausstehende Verordnungen oder Berechtigungsscheine, über noch offenstehende Rechnungen Ihrer Kunden sowie über nicht abgeholte Aufträge. Alle diese Auflistungen könnende zusätzlich ausdrucken lassen.

Mit Hilfe der Bildschirm - Auflistungen haben Sie ständig einen aktuellen Überblick über Ihre ausstehenden Forderungen an Kunden. Dadurch ist eine effektive Bearbeitung der Außenstände möglich, da Zeitpunkt der Forderung und aktuelles Datum sofort vergleichbar sind.

Mit dem angeschlossenen Mahnwesen können Sie bequem Mahnschreiben in verschiedenen Mahnstufen erstellen. Jede Mahnung wird vom Programm festgehalten.

Zahlungseingänge können im Rechnungs- und Mahnwesen verbucht werden einschließlich eventueller Ratenzahlungen. Nachgereichte Verordnungen oder Berechtigungsscheine werden hier als eingegangen verbucht und direkt zur Kassenabrechnung weitergeleitet.

Abgeholte Aufträge werden ebenfalls direkt im Rechnungs- und Mahnwesen verbucht. Alle notwendigen Daten werden an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Die Kassenabrechnung wird direkt angesprochen, ohne daß Sie weitere Arbeiten durchführen brauchen.

Hier sehen Sie ein Beispielmaske :

Werbemaßnahmen

Der Programmteil Werbung versetzt Sie in die Lage, die Kundenpflege und somit die Kundenbindung optimal einzusetzen.

Direktwerbung

Mit einer Vielzahl von Selektionskriterien können Sie aus Ihrem Kundenstamm Zielgruppen Ihrer Wahl auswählen und individuell anschreiben.

Als Selektionskriterien können Sie beispielsweise folgende Begriffe verwenden :

- frei belegbares Feld 2

Die ausgewählten Selektionskriterien können miteinander verknüpft werden und bieten Ihnen so die verschiedensten Auswahlmöglichkeiten aus Ihrem Kundenstamm.

Geburtstagsaktion

Kommt immer wieder gut an ! Sie können aus Ihren Stammdaten die Kunden raussuchen lassen die Geburtstag haben. Briefumschläge oder Etiketten können dann mit den Adressen bedruckt werden. Die Kunden freuen sich !

Nachfassaktion

Der Kunde bekommt nach dem Brillenkauf in z.B. 6 Wochen einen netten Brief, in dem Sie nachfragen, ob mit der Brille alles in Ordnung ist usw. Der Kunde hat das Gefühl, dass er auch nach dem Kauf noch "umsorgt" wird. Einige Optiker verschicken auch mit dem Nachfass - Brief die Brillenpässe.

Sie haben vom Modul Werbung aus selbstverständlich die Möglichkeit, auf die Textverarbeitung zuzugreifen und entsprechende Texte zu entwerfen.

Die Briefe müssen nicht alle sofort ausgedruckt werden, sondern können beliebig gestaffelt werden :

Eine Erfolgskontrolle ermöglicht es Ihnen, die Werbeaktionen im Auge zu behalten. Die Erfolgskontrolle zeigt Ihnen an, wie hoch die Rücklaufquote ist und was die Werbemaßnahme bis zu diesem Zeitpunkt an Umsatz gebracht hat.Sie können selbst bestimmen, über welchen Zeitraum die Erfolgskontrolle aktiv sein soll.

Krankenkassenverwaltung - und Abrechnung

Dieses Programm - Modul dient zur Verwaltung der gespeicherten Krankenkassen und der Kassenpreislisten.

Die von Ihnen benötigten Krankenkassen sind in der Regel bei der Installation des Programms bereits eingegeben. Falls sich die Anschrift einer Krankenkasse ändert oder eine neue Krankenkasse aufgenommen werden muss, lässt sich das schnell und komfortabel erledigen. Ebenfalls enthalten sind alle Kassen - Preislisten.

Wenn Sie einen Kundenauftrag zur Kassenabrechnung freigeben, wird für diesen Auftrag ein Etikett vorgemerkt. Wann immer Sie möchten, können Sie Etiketten ausdrucken und auf den Verordnungen und Berechtigungsscheinen aufkleben. Besser noch : Sie bedrucken den Berechtigungsschein bzw. das Rezept.

Falls ein Etikett einmal nicht stimmen sollte, kann auch nachträglich geändert und neu erstellt werden.

Die Größe der Etiketten ist dem Rechnungsteil der Verordnungen angepasst. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Daten nur für die Abrechnung mit den Krankenkassen einzugeben, ohne die Stammdaten und Auftragsmaske aufrufen zu müssen.

Wann immer Sie möchten können Sie die Rechnungen an die Krankenkassen ausdrucken lassen.

Lagerverwaltung

Dem gezielten Einkauf und dem Lagerbestand kommen immer größere Bedeutung zu. Ein zu hoher Lagerbestand bindet wichtiges Kapital, ein falsches Sortiment kostet wichtige Kunden. Das Programm Lagerverwaltung gibt Ihnen eine hervorragende Unterstützung für den bedarfsorientierten Einkauf.

Innerhalb der Lagerverwaltung können Sie unterscheiden nach

Lagerverwaltung der Handelswaren

Die Lagerverwaltung der Brillenfassungen bietet Ihnen eine permanente Inventur. Bei der Eingabe eines Kundenauftrages wird die verkaufte Brillenfassung automatisch aus dem Lager ausgebucht. Quasi auf Knopfdruck erhalten Sie eine Übersicht des Lagers.

Wahlweise wird Ihnen der Gesamtbestand in Stückzahl und Wert gegeben, eine Übersicht des Fassungslagers nach Brillenarten und Preisgruppen, oder auch jede einzelne lagernde Brillenfassung dargestellt.

Für jede Fassung können saubere, übersichtliche Etiketten erstellt werden. Anhand eingegebener Kalkulations-Faktoren wird der Verkaufspreis automatisch errechnet. Preiskorrekturen sind jederzeit möglich.

Bei der Eingabe der Brillenfassungen unterscheiden Sie zwischen Damen-, Herren, Unisex-, Knaben - und Mädchenbrillen. Ferner können Sie zwischen verschiedenen Materialien wählen und Besonderheiten der Fassungen vermerken. Außerdem können Sie festhalten, welche Bügel die Fassung hat. Zusätzlich ist die Eingabe von Modekriterium und Modefarbe der Fassung möglich.

Im Informationsteil der Lagerverwaltung Brillenfassungen bieten sich Ihnen mannigfaltige Informationen über Ihr Lager. So können Sie sich eine Formscheiben - Liste erstellen lassen. Weiter erstellt Ihnen das Programm Auflistungen der Fassungen sortiert nach

Fassungen ohne Zuzahlung

Lieferanten

Einkaufs - Datum

Modeattributen

Außerdem erhalten Sie ein Aufstellung der lagernden Fassungen, sortiert nach Fassungsarten, Materialien und Preisgruppen. Diese Aufstellung ist wahlweise für das gesamte Lager möglich, oder auch für ausgewählte Lieferanten. So haben Sie immer einen genauen Überblick der lagernden Brillenfassungen und können ganz gezielt und nach Bedarf einkaufen. Die Auflistungen auf dem Bildschirm können auf Wunsch ausgedruckt werden.

Im Teil Kalkulation können Sie Ihre persönlichen Kalkulationsgrundlagen eingeben. Für Kinderbrillen und zuzahlungsfreie Fassungen haben Sie eigene Kalkulationsschlüssel, bei den anderen Fassungen können Sie zwischen verschiedenen Kalkulationen wählen.

Neben der permanenten Inventur und der ständigen Lagerübersicht bringt Ihnen das Programm große Erleichterungen bei der Erfassung des Warenbestandes zum Jahresende. Quasi auf Knopfdruck werden übersichtliche Zähllisten erstellt. Innerhalb der Zähllisten sind die Brillenfassungen nach Lieferanten und Modellen geordnet und werden mit allen erforderlichen Daten aufgeführt. Anhand dieser Zählliste können Sie schnell den Warenbestand feststellen und bei Bedarf anschließend korrigieren.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Wertberichtigung. Sie erhalten eine Übersicht der lagernden Brillenfassungen sortiert nach dem Einkaufs-Datum und können eine der Verweildauer am Lager entsprechenden Berichtigung des Warenwertes durchführen.

Nach Eingabe des Abschlages in % errechnet der Computer den Inventurwert der einzelnen Fassungen. Zusätzlich können Sie erreichte Boni eingeben und auch erhaltene Skonti erfassen.

Auf Wunsch erstellt der Computer eine Bestandsliste, in der die Inventurwerte aufgeführt sind. Hier erfolgt auch eine Addition und Ausdruck der Gesamtzahlen des Warenbestandes. Eine mühselige Addition des Warenbestandes und Wertberichtigung auf Art ist nicht mehr notwendig. Sämtliche notwendige Berechnungen werden sekundenschnell vom Computer durchgeführt.

Eine Arbeitserleichterung, die Sie sehr schätzen werden. Die Lagerverwaltung für Sonnenschutzbrillen ist nach den gleichen Kriterien aufgebaut wie die der Brillenfassungen. Alle Möglichkeiten, wie sie auf den vorherigen Seiten beschrieben wurden, sind auch für die Sonnenschutzbrillen möglich.

Ihre Pflegemittel für Kontaktlinsen können Sie ebenfalls erfassen und den Lagerbestand verwalten. Auch hier können Sie Ihre persönlichen Kalkulationsformeln eingeben und die Verkaufspreise anhand der eingegebenen Einkaufspreise errechnen lassen. Preiskorrekturen sind möglich. Ausgehandelte Mengenrabatte sind ebenso speicherbar, die Netto - Einkaufspreise werden automatisch errechnet.

Bei Eingabe von Lagerzahl und tatsächlich vorhandenen Bestand errechnet das Programm die jeweiligen Fehlmengen und druckt Ihnen auf Wunsch eine Bestellung aus. Ebenfalls können saubere, übersichtliche Auszeichnungsetiketten gedruckt werden. Für den Gebrauch im Verkaufsraum können Sie durch den Drucker Preislisten der Kontaktlinsen-Pflegemittel erstellen lassen.

Eine Zählliste zur Inventur kann selbstverständlich gedruckt werden. Die Errechnung der Inventurwerte erfolgt durch den Computer. Alle Ihre Handelswaren können auch in der Lagerverwaltung erfasst werden. Sie können bei der Eingabe zwischen vielen verschiedenen Warengruppen unterscheiden und verschiedene Kalkulationsschlüssel verwenden.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit, Auszeichnungsetiketten zu drucken. Aus den Etiketten gehen nicht nur der jeweilige Verkaufspreis, sondern auch Artikelnummer und Warengruppe hervor. Wertberichtigungen sind möglich, Inventurwerte werden automatisch errechnet. Zähl-Listen für die Inventur können ebenso gedruckt werden wie endgültige Bestandslisten mit errechnetem Warenwert.

Insgesamt stellt das Programm Lagerverwaltung eine große Hilfe, sowohl bei den Inventurarbeiten, als auch im täglichen Geschäftsablauf dar. Es bietet Ihnen Hilfe und Informationen, auf die man unserer Meinung nach im heutigen Wettbewerb nicht mehr verzichten sollte.

Unternehmerinformationen

Jederzeit orientiert sein über Umsatzzahlen, Durchschnittswerte, Verkäufe der Mitarbeiter, Zusammensetzung der Kunden, Art und Wert der verkauften Brillenfassungen und Brillengläser. Zusätzliche Aufschlüsselung der Refraktionen und den Regionen aus denen Ihre Kunden kommen.

Folgende Auswertungen stehen u.a. zur Verfügung :

- Übersicht der erfassten Aufträge pro Monat und Jahr, gestaffelt in verschiedene Auftragswerte.

- Übersicht der Aufträge nach Brillenarten pro Monat und Jahr

- Übersicht der verkauften Brillenfassungen abhängig vom Material pro Monat und Jahr

- Für alle Mitarbeiter wird eine Umsatzstatistik erstellt. Jeder Mitarbeiter ist separat aufgeführt.Ein Vergleich der Mitarbeiter ist möglich. Auch hier wieder Anzeige pro Monat und Jahr

- Verkaufte Brillengläser, unterschieden nach Material, Ausführung, Art, Tönung und Veredlung.

Als weitere Unternehmer - Informationen stehen Ihnen noch zur Verfügung :

Aufschlüsselung der Aufträge nach Regionen :

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Einzugsbereich in unterschiedliche Regionen aufzuteilen, Ihren Einzugsbereich in unterschiedliche Regionen aufzuteilen. Die jeweilige Region wird mit den Stammdaten des Kunden eingegeben. Die Aufträge werden stückzahlmäßig der jeweiligen Region zugeordnet und als Übersicht auf dem Bildschirm dargestellt.

So können Sie klar erkennen, aus welchen Einzugsbereichen Ihre Kunden kommen.

Aufschlüsselung der Aufträge nach Refraktionen.

Alle Aufträge werden den eigenen Refraktionisten bzw. dem jeweiligen Augenarzt zugeordnet. Sie erhalten eine Übersicht, wie viel Aufträge zum einzelnen Refraktionisten gehören, bzw. von welchem Augenarzt. Es wird unterschieden zwischen Privatkunden und den Mitgliedern der gesetzlichen Krankenkassen.

Außerdem wird angegeben, wie viele Aufträge mit den Werten der bisherigen Brille, bzw. mit den Werten aus der Kartei angefertigt wurden. Zusätzlich wird der prozentuale Anteil der eigenen Refraktionen berechnet.

Aufschlüsselung der Aufträge nach Kundenstrukturen.

Hier erhalten Sie eine Übersicht der Aufträge nach Kundenstrukturen. Dargestellt wird die Anzahl der Aufträge sortiert nach weiblich und männlich in Altersstufen von jeweils 5 Jahren.

Statistik der Umsätze mit den Krankenkassen

Hier ersehen Sie Ihre Umsätze mit den Krankenkassen, aufgeschlüsselt nach der Anzahl der Rezepte und den Summen in den Versicherungsgruppen.

Insgesamt gesehen, stellen die Unternehmer - Informationen ein wichtiges und mächtiges Instrument dar, welches Ihnen eine willkommene Hilfe bei der Unternehmensführung gibt.

Alle Statistiken werden auf dem Bildschirm dargestellt. Zusätzlich sind alle Statistiken ausdruckbar.

So haben Sie die Möglichkeit, über Jahre die Zahlen zu vergleichen.

Verwaltungsprogramm Manager

Das Manager - Programm ist der Programmteil für die Organisation des Opticus. Hier finden Sie alle Dienstprogramme. Unter anderem stehen Ihnen folgende Dienstprogramme zur Verfügung :

- im Manager werden die Grunddateien verwaltet

- Mitarbeiter - Daten werden hier eingegeben und verwaltet, Zugriffsrechte werden

erteilt, Verkäufer - Kennzeichen und Codes werden vergeben

- Verwalten von Regionen, Refraktionisten und Augenärzte

- Verwalten von Lieferanten und sonstigen Lieferanten

- Falls in Ihren Firmendaten eine Veränderung eintritt, dann können hier die

nötigen Korrekturen vorgenommen werden

- Ausdruck von Verkäufer - Listen, Augenärzte usw.

- die Erfolgskontrolle ist im Manager - Programm aufrufbar

- der Jahresabschluss für die Unternehmer - Infos wird hier durchgeführt

- Übersicht der gespeicherten Kunden und Aufträge, Anzahl der

gespeicherten Rezepte und deren Wert

- Einfaches Einspielen von Updates, die Sie per Diskette erhalten

- Druckereinstellungen etc.

Textverarbeitung

Sie kennen sicher den täglich wiederkehrenden Schriftverkehr. Fast jeden Tag müssen

Ersatzteile bestellt werden, einzelne Brillenfassungen für einen Kunden angefordert oder Reparaturen an die einzelnen Lieferanten geschickt werden. Für alle diese Arbeiten gilt, dass viel Zeit dafür aufgewendet werden muss, um Texte zu schreiben, die sich in vielen Passagen gleichen oder sogar gleich sind.

Hier bietet Ihnen die Textverarbeitung des OPTICUS - Programms eine willkommene Arbeitserleichterung. Es können beliebig viele Texte unter Suchnamen gespeichert werden.

Alle Texte können anhand des Suchbegriffes leicht gefunden und einfach und komfortabel den jeweiligen Erfordernissen angepasst werden. Sie haben auf alle gespeicherten Adressen Zugriff. Sie können in Ihrem Text sogenannte Platzhalter einsetzen. Diese Platzhalter werden dann durch die ausgesuchte Adresse ersetzt. Die klassische Schreibmaschine verliert immer mehr an Bedeutung.

Glaspreislisten

Der Programmbaustein GLASPREISLISTEN enthält die Brillenglaspreislisten Ihrer Lieferanten und Ihre eigene Glaspreisliste.

In den Lieferanten- Listen sind alle lieferbaren Brillengläser mit den Einkaufs - und den empfohlenen Verkaufspreisen bereits enthalten. Ihnen ist es möglich, durch Eingabe des vereinbarten Bonus Ihre persönlichen Netto-Einkaufspreise zu errechnen. Bei mehreren enthaltenen Lieferanten ist eine Vergleichsmöglichkeit gegeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die eingegebenen Verkaufspreise prozentual zu verändern. Mit Hilfe von eingebbaren Kalkulationsformeln können Sie auch Ihre eigenen individuellen Verkaufspreise ermitteln. Zusätzlich zu den Lieferanten - Preislisten können Sie Ihre eigene Brillenglas-Preisliste anlegen. Die Glasbezeichnungen sind frei beschreibbar, lieferbare Durchmesser und Ein - bzw. Verkaufspreise können eingegeben werden.

So sind Sie in der Lage, eigene, nicht vergleichbare Gläser im Kundengespräch und auf Rechnungen zu verwenden, mit Ihren eigenen, individuellen Preisen. Von allen enthaltenen Glaspreislisten können Sie sich eigene Verkaufs-Listen drucken lassen. Diese Verkaufslisten haben das gewohnte DIN-A5 - Format und lassen sich in die normalen Ringbücher einheften.

Es werden nur die Preise für die Stärkenbereiche ausgegeben, in denen das jeweilige Glas auch lieferbar ist. So haben Sie gleichzeitig eine Lieferübersicht. Bei der Eingabe eines Brillen - Auftrages können Sie aus den gespeicherten Brillenglas-Listen die gewünschten Brillengläser komplett aus einer eventuellen Tönung und Entspiegelung aus einem Fenster auswählen. Das Glas wird in den lieferbaren Durchmessern aufgeführt, aus denen Sie den gewünschten auswählen. Die

Verkaufspreise werden automatisch zugeordnet. Falsche Preise gehören damit der Vergangenheit an. Auch Zuschläge wie Dickenreduzierung, Prisma, höherer Cylinder, etc. sind in den Listen enthalten und werden bei Bedarf mit berechnet.

Der jeweilige Zuschuss der gesetzlichen Krankenkasse wird automatisch ermittelt und der Zuzahlungsbetrag ausgeworfen. Dieses Glaspreislisten - Programm ist Ihr persönliches Marktinstrument für die Zukunft.

Banküberweisungsprogramm

Sicherlich müssen auch Sie fällige Rechnungen bezahlen. Wenn Sie die Zahlung per Scheck oder Banküberweisung vornehmen, wissen Sie wie zeitaufwendig das Ausfüllen der Vordrucke ist.

Das OPTI - CASH Programm erleichtert Ihnen diese Arbeit ungemein.

Aus einem Fenster suchen Sie nur den gewünschten Zahlungsempfänger aus. Nun werden von diesem alle Daten, die zur Überweisung benötigt werden (Name, Anschrift, Bankverbindung, Kundennummer, etc. ) automatisch übernommen. Sie brauchen lediglich die Rechnungsnummer, das Datum der Rechnung und den Rechnungsbetrag einzutippen. Fällige Skonti werden automatisch abgezogen, der Überweisungsauftrag wird vom Computer gespeichert. Dies alles nimmt nur einen Bruchteil der Zeit in Anspruch, die Sie für das Ausfüllen eines Überweisungsformulars benötigen. Es können beliebig viele Überweisungsaufträge eingegeben werden. Selbstverständlich sind nachträgliche Korrekturen möglich. Außerdem können Sie Sich immer über die Anzahl und die Gesamthöhe aller Überweisungsaufträge informieren. Anschließend werden die Überweisungen auf einer Diskette abgespeichert. Diese Diskette bringen oder schicken Sie zu Ihrer Bank, die dann Ihre Aufträge mit Hilfe der Diskette ausführt.

Geplant ist eine Überweisung per BTX.

Das OPTI-CASH kann von allen Bankcomputern fehlerfrei verarbeitet werden.

Für Ihre Buchhaltung erhalten Sie verständliche Unterlagen. OPTI-CASH spart Ihnen viel Zeit, Rechenfehler werden vermieden und bei den meisten Banken ist es kostengünstiger.

Service

Sie erreichen unsere telefonische Hotline zu den üblichen Geschäftszeiten. Es stehen Ihnen zwei Nummern kostenlos zur Verfügung. Bei schwerwiegenden Problemen kommen wir natürlich auch zu Ihnen.

Der ganz besondere Service :

Service und Unterstützung über Fernsteuerung. Wenn Sie entsprechend ausgestattet sind, können wir uns per Telefonleitung in Ihren Computer einklinken und zusammen mit Ihnen das Problem analysieren und in der Regel so beseitigen.

Auf den vorherigen Seiten haben wir uns bemüht, Ihnen das

DOS - OPTICUS - Augenoptikprogramm

vorzustellen.

Wir hoffen, dass es uns gelungen ist, Ihnen einen Eindruck von den umfangreichen Möglichkeiten dieses Programms zu vermitteln.

Folgende Personen waren maßgeblich an der Realisierung des Programms beteiligt :

Dirk Lietzow

Der Erfolg des Programms bei den Augenoptikern hat uns ermutigt, die Entwicklung ständig voranzutreiben. So ist das Programm immer auf dem Stand der Zeit und ständig kommen Erweiterungen und neue Programmteile hinzu. Nicht zuletzt die Anregungen aus dem Kreis der Anwender haben das Programm zu dem werden lassen, was es heute darstellt.

Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich näher mit dem OPTICUS bekannt zu machen und würden uns freuen, Sie hier in Schwalmtal begrüßen zu dürfen. Wir führen Ihnen aber gerne den OPTICUS in Ihrem Hause vor.

Auf Wunsch nennen wir Ihnen gerne Augenoptiker, die bereits mit unserem OPTICUS arbeiten.

Als Betriebssystem wir mindestens MS - DOS 5.0 vorausgesetzt.

Auf Wunsch liefern wir Ihnen auch die Hardware. Sind Sie an Leasing interessiert ? - Kein Problem, gerne unterbreiten wir Ihnen ein Interessantes Angebot.

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